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招聘应聘:
招1人;当前75人应聘
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月薪水平:
¥4000-¥7000
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职位类别:
人事/行政类
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工作地点:
太仓新区
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工作性质:
全职
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作息制度:
双休
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食宿情况:
有工作餐
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工作描述:
行政人事兼带出纳的基本工作内容,主要是考勤,合同,社医保,记录公司流水,客户要求的小部分采购,公司每日的账目进出,制作订单的周、月、年报表等常规的工作内容。
工作时间:周一至周五 9:00-17:30 周末休息,可以去公司的活动现场做工作人员赚外快。
应聘要求
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学历要求:
不限
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性别要求:
女
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年龄要求:
18岁 - 35岁
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工作经验:
1年及以上
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技能资质:
能熟练操作常用办公软件,OFFICE,PDF,扫描等
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其他要求:
关于行政人事的工作内容:1)负责招聘工作,应聘人员的预约;
2)客户接待、倒水、会议室安排;
3)负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4)负责公司各部门的行政后勤类相关工作(包括每日迟到、请假、饭贴统计),于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
5)负责员工档案管理(入职登记),包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
6)负责协助部门领导完成考勤;
7)接听、转接总机电话;公司快递、信件的收发及管理
8)负责离职员工的善后处理工作、包括办公用品、钥匙门卡回收、出勤核算、合同解除等;
9)监督值日生卫生工作完成情况、检查门窗、关闭电源等工作;
10)负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、工具)的管理工作,包括清点、维护、登记等,负责办公用品采购计划制定及物品领取管理;
11)负责“水果基金”管理、对违反公司制度的员工的罚款进行征收等;
11)订餐订水订名片及日常办公用品的采购;
12)其他文职类的工作,电话转接,传真及电子传真管理。发布通知等;
13)其他突发事件的处理;
14)完成领导交办的其他事项。
15)对一般文件的起草和行政人事文的管理;
16)依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
17)处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
18)及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
19)组织公司各种活动的策划;
20)钥匙管理,下班前确保所有钥匙归为,做好每天的钥匙领取登记;
21)配合完成日常开票工作;
22)执行书籍、文件、资料的规范管理:
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。
4、书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
23)饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等:
1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。
24)来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理:
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
25)负责前台区域的卫生工作
26)每周一以电子表格形式汇报上一周饭贴情况、备用金账单。
要求:
要有责任心,工作要有激情,能与同事相处融洽。做事情不拖泥带水。能主动汇报工作,能主动对工作内容提出整改建议。有意向的可将简历及生活照发至33155235@qq.com或加wx:33155235