办公室助理 Office Assistant
岗位概述：负责办公室人事基础事务、行政后勤工作，同时承担生产部门基础事务性支持工作。人事行政事务 60%，生产支持事务 40%

职位描述：Job Description:

1. 员工考勤休假管理：每日考勤核对，登记整理请假/加班/餐补等单据；按月汇总考勤数据并提交上级用于薪资核算。
2. 协助制定培训计划、落实培训安排；培训通知下发、参训人员信息收集、培训资料准备与整理归档等辅助工作。
3. 行政后勤事务：
    - 办公环境维护，办公用品申领、盘点与发放；
- 复印机日常管理：耗材监控、故障报修，保障设备正常使用；
- 行政类请款资料整理、单据填报，跟进行政款项审批流程；
- 差旅支持：机票、酒店预订，行程统筹安排，差旅单据收集与整理；
- 来访接待、快递收发及其他办公后勤事务。
4. 生产业务支持：
    - 生产部门文件、单据的收发、复印、扫描与归档；
    - 根据生产部门需求完成各类信息统计、表格整理等事务协助；
    - 生产相关后勤协调，对接行政资源；
    - 生产会议记录整理。
5. 完成上级领导交办的各类临时性、辅助性工作，配合团队做好事务补位。

职位要求Qualification:
- 大专及以上学历，人力资源、行政管理相关专业优先；
- 1年以上人事行政工作经验，有工厂考勤、培训、账务对账经验者优先；
- 熟练使用Office办公软件，精通Excel数据统计、台账及报表制作；
- 做事细心严谨、数据敏感度高，责任心强，具备良好的闭环工作思维；
- 沟通顺畅、执行力强，服从团队安排，工作稳定专注；
- 具备基础英文读写能力，可独立阅读、撰写英文工作邮件，处理基础涉外办公事务。