物资采购与管控，负责办公物资（文具、纸张、耗材、饮用水、劳保用品、清洁用品、员工福利等）的比价、采购、入库登记，建立物资台账，按需发放，定期盘点，避免浪费和积压
固定资产管理：，负责固定资产（电脑、打印机、办公家具等）等的采购、入库、领用、登记，对接维修机构处理设备故障，办理固定资产报废、转移手续
办公设备维护：对接IT或维修人员，处理办公设备（打印机、复印机等）日常故障，保障设备正常运转。
办公环境维护：监督保洁人员日常清扫，保持办公区域（办公区、会议室、走廊、卫生间）整洁。
物业对接：对接物业公司，核对物业费、房租、停车费、水电费账单，走审批付款流程；协调物业解决突发问题（如停水停电）
员工后勤服务：每日各部门餐食统计，通知供应商送餐。
各类费用的对帐、报销、请款付款等，包括餐费、快递费、IT服务费、打印机租赁费、厂房租赁、办公用品、员工福利、办公设备、绿化、名片等，对接财务部门走流程，跟进进度。
酒店、商务用餐预定及费用核对结算
接待服务：负责来访客户、合作方、上级单位的接待（引导、茶水），登记来访信息；对接公司内部员工接待需求，协调相关部门配合
电话与信息管理：接听公司总机电话，准确记录来电信息、留言内容，及时转接至对应部门或人员；无法即时转接的，做好详细记录并跟进反馈，杜绝漏接、错接
快递与信件管理：负责公司快递、信件、报刊、包裹的接收、登记、分类，及时通知相关人员领取；协助员工发送快递。