档案管理： 负责部门内部设备台账、技术图纸、维修记录、保养手册等文件的收集、整理、归档与保管，确保资料的完整性和准确性。
文书处理： 起草、打印、分发部门内部的通知、报告、会议纪要等文件；负责部门日常行政公文的流转与呈批。
数据统计： 统计设备运行数据、维修工时、备件消耗等，制作相关报表（日报、周报、月报），为部门决策提供数据支持。
备件管理协助： 协助进行备品备件的入库、出库登记，定期盘点库存，根据库存情况提醒采购。
内勤事务： 负责部门员工的考勤统计、办公用品的申领与发放、费用的报销等日常后勤保障工作。
沟通协调： 作为部门内部的接口人，与采购部、人事部、生产部等其他部门进行工作对接，传递信息。
系统维护： 负责将设备信息录入/更新至公司ERP或设备管理系统。

大专及以上学历，[行政管理、文秘、档案管理或机电/机械类相关专业优先]。
1年以上文员或档案管理工作经验，有制造业、工程或设备相关行业背景者优先。
熟练使用Office办公软件（特别是Excel的数据处理能力和Word的排版能力）。
熟悉档案管理流程，具备良好的文档编写和整理能力。
有ERP系统操作经验者优先。