一、单据处理与数据录入
1.入库管理：
接收并核对采购单、到货单等入库凭证。
根据实际到货情况，在系统中制作和打印《入库单》。
将入库物品的名称、规格、数量、批次等信息准确、及时地录入仓储管理系统（WMS）或ERP系统。
2.出库管理：
接收销售订单或生产领料单，核对信息无误后，生成和打印《拣货单》或《出库单》。
发料打单及配合仓管员完成配货、拣货流程，确保单据与实物一致。
在系统中完成出库过账，确保库存数据实时更新。
3.库存单据管理：
处理内部领用、调拨、退货等各类库存异动单据。
负责所有仓库相关单据的整理、归档和保管，确保单据齐全、有据可查。
二、库存账务管理
1.数据维护：
确保系统库存数据与实物库存保持一致，做到“账实相符”。
定期核对系统数据，发现差异及时上报并协助查证。
2.盘点支持：
协助仓管员进行每日、每周或每月的循环盘点及年终大盘点。
负责打印盘点表，录入盘点数据，并生成盘点差异报告。
根据盘点结果，在上级批准后调整系统库存数据。
三、报表制作与信息传递
1.日常报表：
每日、每周或每月制作库存报表，如《库存日报表》、《进出存汇总表》等。
制作呆滞料、不良品报表，为管理决策提供数据支持。
2.信息沟通：
作为仓库与采购、销售、财务、生产等部门的沟通窗口。
及时向相关部门反馈库存异常、缺货、爆仓等信息。
解答内部同事关于库存情况的查询。
四、文书与行政事务
1.文档管理：
负责仓库相关文件的收发、登记、归档工作（如供应商资料、质检报告等）。
管理仓库的办公用品申购和领用。
2.系统维护：
协助维护仓储管理系统（WMS）或ERP系统中物料、供应商等基础信息的准确性。

任职要求
•学历与经验：大专及以上学历，有仓库文员或相关数据处理岗位经验者优先。
•技能：
熟练操作电脑及Office办公软件，尤其是Excel（需掌握常用函数如VLOOKUP、数据透视表等），用于数据处理和报表制作。
熟悉仓库管理流程，了解基本的仓储知识（如FIFO先进先出）。
有使用ERP或WMS系统经验者 优先考虑。
•素质：
认真细致，责任心强：对数字敏感，能保证数据录入的准确性。
沟通能力良好：具备良好的跨部门沟通能力。
吃苦耐劳，团队合作：能适应仓库环境，配合仓管员完成工作。
保密意识：对公司的库存、客户等数据严格保密。