岗位职责：
1. 用公司规范用语接转电话；
2. 接待来访客人，领到位置，端送茶水，并进行来访客人的登记；
3. 办理新员工门禁卡，并做好门禁卡管理工作，及时更新公司员工通讯录；
4. 负责公司所有往来信件的收发工作，并负责每月费用的结算；
5. 负责员工配餐预订管理；
6. 行政各类费用和业务的申请、管理，及合同及重要文件的留档管理（如房屋租赁、保洁、绿化、保安等）；
7. 管理办公用品的购买、领用，管理维修、租赁打印机、传真机、复印机等办公器材；
8. 组织协调相关会务和活动；
9. 基于公司流程预订火车票、飞机票；
10. 处理与太仓工作区域相关的行政事务；
11. 部门主管交办的其他事项 。

1. 相貌端正，文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；
2. 有1年及以上的相关工作经验，熟悉前台工作流程，熟练使用相关办公软件，办公自动化设备（如PPT/Excel/Word等）；
3. 较好的文书写作、档案管理、商务礼仪技能；
4. 工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力；
5. 工作效率高，责任心强，具有团队精神；
6. 专业性、保密意识强；
7. 定居在太仓区域者优先。