每周参加总经理协调会，并做好会议记录，对总经理安排事项定期跟踪。
负责公司所有通知、公告文件的发放和存档。
负责集团及公司通知、公告执行情况的跟踪和推进。
负责每月对各部门质量目标完成情况的收集汇总。
负责公司中高层管理人员每周的考勤点检。
负责公司来客的接待安排和酒店、宾馆预订。
负责公司国内外出差人员的签证办理、机票火车票、酒店预订等事宜。
负责公司各部门对会议室使用的安排管理。
负责公司各部门档案的收集、归档、存放、借阅管理，严格执行档案管理制度执行
协助负责公司各部门文件翻译，及翻译对账付款。
负责公司各部门报刊杂志预定和发放，以及会议室报刊杂志的更新。
负责与快递公司合同签订及每月各部门快递费用的结算工作。
负责部门预算、工作计划的制定及实施。
协助总经理做好日常管理工作。
完成部门交办的其它工作任务。