1）负责外部电话的接转工作；
2）负责来访客人的接待和联络，底楼会议室的管理；
3）外来信件、包裹的签发；公司内寄发邮件、包裹的外邮，EMSDHL等快递公司联络，合同价格确定，成本及风险控制，定期报销和费用分析统计；
4）午餐供应商联络，报餐、用餐人数核实统计；发票接收和报销申请；
5）督促外出单、请假单、派车单及相关表格的填写并及时呈送人事；
6）电子考勤系统管理和维护；核查员工当日出勤异常并报人事，授权补登相关信息；日常考勤核对和统计，提供电子考勤报表给人事；
7）员工文具领用的登记和文具签发；文具供应商的联络，文具价格审核、采购和库存管理，出入库账目明细和月结报销；
8）公司车辆使用管理，费用核实并做统计报销；
9）公司驾驶员的日常工作协调分配及安排；
10）出租车及外租交通工具的安排、联络、价格谈判确认，统计报销；
11）私车公用的统计、补贴计算和报批；
12）公司文化活动支持；
13）完成上级安排的其他工作。

1、人力资源管理或英语类相关专业大专或以上学历
2、较强的服务意识，沟通领悟能力强；工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
3、较强的英语书面和口语表达能力；良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；