1. 严格执行档案资料保密制度；2. 对档案的保管、借阅、销毁等应立时登记、造册，做到账、物、卡相符。 3．保证文件材料归卷使用的“案卷类目”条款简明确切，并编上条款号。归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。4. 接收档案须认真验收，办理交接手续，同时认真装订案卷，卷内文件材料要去掉金属物。 5.按规定做好档案借阅登记手续，熟悉档案的种类、数量、存放位置，查档迅速准确，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；6. 对档案进行定期保养、管理或销毁，每半年进行一次库藏档案的全面检查，对破损的文件档案，及时进行修补和复制；7. 指导、督查各部门档案的收集、整理、保管、分类工作，并督促其按规定归档； 8. 完成上级交办的其它任务。