1、负责前期工程图纸收发、登记、归档管理。负责项目档案管理，后期竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范，在档案柜上标明存放类别,任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间，会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。
2、负责日常行政事物工作，如人员接待、项目后勤管理，文件、资料的内部传阅及报送管理等。
3、负责后期物业相关的费用统计、催收等工作。
4、完成上级领导交办的其他任务。

具备一下知识优先：
1、工程资料分类收集整理归档，图纸、文件、工程合同、资料等收发管理和登记， 协助完成工程施工报建、验收资料的整理工作。 
2、熟练使用办公软件及办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。   
3、对公司忠诚，具有良好的保密意识； 有耐心，工作细致认真、谨慎、条理性强； 责任心强，工作积极主动，有团队合作精神。