1、办公室支持
- 通知员工所有的行政政策
- 确保各类费用审批
- 时刻确保办公室供应的充足并监督预算执行
- 确保办公设备的运行（如：复印机和打印机能够正常使用等）
- 管理往来商务信件和快递
- 按照要求对特定业务执照的办理提交申请
- 与吧台服务进行协调（后台）
2. 活动组织
- 协助公司内部活动组织（包括协助、招待和邀请）
- 安排和协调旅行及住宿
- 按照要求协助访客接待
3. 执行协助
- 协调会议室和培训室的预定
- 监控并确保会议室/培训室以及茶水间保持清洁
- 确保会议室的设备（例如投影仪）保持正常可用状态
4、奔驰厂家的审计工作
5、办公用品管控、公司车辆管控
6、固定资产管理、公司水电及基础设备管理
7、与集团及时沟通
8、其它临时事项