1，筹备会议，安排会议时间，地点，准备会议材料，通知参会人员，做好会议记录；
2，文件归档，保管好会议资料，签发文件等，做好保密管理，防止重要资料外泄；
3，文件送审，接收到的重要电话及事件，做好记录并转达，把需要总经理签字或批示的文件整理好送审；
4，沟通协调，在总经理与各部门之间传递信息，协助跨部门工作推进；
5，临时交办，完成总经理临时安排的其他任务，比喻资料收集，信息统计等。