1.负责公司行政制度、办公流程的落地与优化，统筹公文、通知、档案的起草、发布及归档，规范办公秩序，保障行政工作高效运转。
2.负责公司各类会议统筹保障、会议记录、纪要整理及资料归档，跟进会议决议落地闭环；配合完成日常政企接待相关行政保障工作。
3.负责办公环境、员工宿舍、公司车辆调度、水电等后勤运维管理，及时响应解决员工后勤诉求；统筹酒店、物业等各类行政供应商管理与维护，洽谈合作、优化服务与成本；负责行政费用统计、核对、台账管理及成本把控，落实费用合规管控与降本工作。
4.统筹策划、落地执行生日会、节日福利、团建、年会等各类员工文化活动，做好全流程统筹执行，营造良好企业氛围，提升员工凝聚力。
5.常态化跟进各级政府扶持政策，梳理适配项目、建立政策台账，把控申报窗口期；统筹申报材料整理、系统填报、全流程跟进落地；对内协同各部门汇总资料，对外维护政企资源；统筹公司专利、软著等知识产权申报、跟进与储备管理，满足公司项目及资质申报需求。
6.负责物业、供应商等外部单位对接协调，处理各类行政后勤突发事项，完成上级交办的其他临时性工作。

任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；
2. 3年及以上大中型企业全盘行政管理工作经验，完整操盘过政企接待、后勤运维、供应商管理、行政费用管控、员工文化活动、政策项目申报等全板块工作，具备独立统筹全盘行政工作能力；
3. 具备极强的主人翁意识、服务意识和责任心，主动推进工作，善于发现并优化行政工作痛点；
4. 熟练掌握行政预算编制、费用核算与复盘方法，可独立拆解费用结构、制定并落地降本优化方案，具备扎实的成本管控能力；
5. 优秀的多任务统筹能力与时间管理能力，能够适配多线程工作，抗压能力强；
6. 擅长跨部门协同及外部政企、供应商对接，具备良好的沟通谈判、资源整合及应急问题处置能力，工作细致严谨、高效落地。
工作地点：太仓市沙溪镇，不接受该地理位置者请勿投递。