主要职责与工作内容
1. 行政与文档管理：
• 负责部门的日常行政工作，包括会议安排、会议记录、归档整理等。
• 维护采购合同、订单、供应商档案等文件管理系统，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。
2. 数据统计与汇报：
• 收集、整理并汇总采购相关数据，如采购订单执行情况、到货及时率、物料价格波动、供应商交货表现等。
• 协助制作采购报表及可视化看板（如供应商绩效看板），定期向管理层汇报。
• 核对基础数据，确保数据准确，为采购决策提供支持。
3. 部门间协调与沟通：
• 作为采购部门与生产、仓储、质量、物流、财务等部门的联络人，确保采购需求、到货信息、发票核销等流程顺畅。
• 协助处理与质量部门相关的来料检验异常沟通，跟进供应商整改情况。
4. 采购支持：
• 协助采购专员进行询价、比价、订单下达及订单跟进等事务性工作。
• 供应商对账及请款。
• 参与供应商信息的维护与更新，包括资质文件的收集与有效期管理。
• 协助准备内部和外部审核所需的采购文件和资料。
5. 其他工作：
• 完成上级领导交办的其他临时性任务。

任职资格要求
教育背景：
• 大专及以上学历，工业工程、行政管理、机械或相关专业优先。
工作经验：
• 1年以上相关岗位工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。
• 有制造业（尤其是离散制造或流程制造）工作经验者优先。
技能要求：
• 办公软件精通： 熟练使用Microsoft Office套件，尤其是Excel（必须掌握数据透视表、VLOOKUP等函数）、Word和PPT。
• 沟通能力： 具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同部门的同事有效协作。
• 细心与条理性： 工作细致认真，有极强的责任心，注重细节，能高效地处理多任务和文档管理工作。
• 学习能力： 有强烈的学习意愿，愿意努力学习本职工作内的内容。
• 解决问题的能力： 能及时发现流程中的问题并及时向上级反馈，且有自己的想法尝试解决问题。
素质要求：
• 积极主动，有服务意识和团队合作精神。
• 能承受一定的工作压力，适应制造业的工作环境。
• 诚信、踏实、稳重。