期限:
2026-05-12 - 2026-05-22
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招聘应聘:
招1人;当前6人应聘
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月薪水平:
¥4500-¥6000
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工作地点:
太仓双凤
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工作性质:
全职
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作息制度:
单休
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工作描述:
一、日常行政事务处理
•协助领导处理办公事务,如日程安排、文件收发等;响应临时任务并反馈。管理办公区域环境、设备和用品,控制成本。统筹考勤统计与请假审批,上报数据。整理宣导行政制度,监督执行并收集反馈。
二、会议与活动统筹
•筹备会议,包括通知、布置和资料准备。记录会议内容,整理纪要并分发,跟进决议落实。协助策划和执行行政活动,如团建、接待等。
三、文件与档案管理
•起草、处理公司文件,确保准确及时。建立档案制度,负责档案收集、整理、保管和借阅。管理公文收发、传阅和归档。
四、沟通与接待工作
•协调内部沟通,解决衔接问题。接待外来访客,提供引导和服务,协助商务接待。对外联络物业、供应商等,处理行政事务并反馈。
五、后勤保障与其他工作
管理订餐、工作服、设备维修等。完成其他行政工作,配合各部门提升效率。
任职要求:
1、学历大专以上,文秘或中文专业优先,应界毕业生亦可;
2、良好的沟通、写作和办公软件能力;严谨、负责、执行力强,有服务意识
应聘要求