岗位职责
- 协助总经理处理日常工作事务，包括日程安排、会议组织、文件流转、信息传达等，确保总经理工作高效有序推进。
- 负责总经理各类会议的筹备、记录工作，整理会议纪要，跟踪会议决议的落实情况，及时向总经理反馈进展。
- 协助总经理对接内外部重要客户、合作伙伴及相关单位，做好商务接待、沟通协调工作，维护良好的合作关系。
- 负责总经理交办的各类专项工作，包括材料撰写、数据整理、项目跟进等，独立完成各项临时性任务，确保按时按质达标。
- 统筹协调公司各部门工作，传达总经理工作指示，收集各部门工作反馈，协助总经理做好全局统筹与决策支持。
- 负责总经理个人事务的协助处理，包括出行安排、物品管理等，提供细致周到的后勤支持。
- 严格遵守公司保密规定，妥善保管总经理相关工作资料、商业机密及个人信息，杜绝信息泄露。
任职要求
- 学历要求：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，1-3年总经理助理相关工作经验者优先（优秀应届生可酌情考虑）。
- 能力要求：具备极强的统筹协调能力、沟通表达能力（口头+书面），善于处理复杂事务，执行力强，能高效落实各项工作任务。
- 专业技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），具备良好的公文写作能力，能独立撰写会议纪要、工作报告等材料。
- 职业素养：工作严谨细致、认真负责，具备高度的责任心和敬业精神，抗压能力强，能适应临时性加班及灵活的工作节奏。
- 个人特质：形象气质佳，待人真诚得体，具备良好的商务礼仪，有较强的保密意识和服务意识，逻辑思维清晰，善于主动思考、积极补位。
- 加分项：有大型企业、上市公司总经理助理工作经验者，具备英语听说读写能力者，优先考虑。
岗位福利