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招聘应聘:
招1人;当前95人应聘
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月薪水平:
¥4000-¥5000
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职位类别:
人事/行政类
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工作地点:
太仓浮桥
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工作性质:
全职
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作息制度:
双休
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福利待遇:
[五险一金] [带薪年假] [生日福利] [全勤奖] [绩效奖金] [年终奖金] [其它福利]
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食宿情况:
[伙食补贴]
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工作描述:
1. 商务接待与随行协助(核心职责)
饭局统筹: 根据领导指示,负责各类商务宴请的预订、包厢确认、菜单拟定及酒水安排等前期筹备工作。
随行辅助: 陪同领导参加外部商务应酬及饭局,做好现场的服务协调、人员引导及气氛调节;具备敏锐的观察力,灵活应对突发状况。
事务跟进: 准确记录饭局中的关键业务信息,并在会后协助领导进行客户关系的维护与后续事项的对接跟进。
差旅安排: 协助领导规划行程,妥善办理机票/高铁预订、酒店住宿安排及接送机车辆调度。
2. 日常行政运营支持(基础职责)
前台与访客管理: 负责公司来访客人的接待、登记、引见及茶水服务,接听并转接外部电话,展现公司专业的对外形象。
文书与档案管理: 负责日常行政公文、通知的起草与下发;妥善保管各类合同、资质文件及重要资料,做好分类归档。
办公环境与物资: 监督并维护办公区域的环境整洁与安全;定期盘点、采购及管理办公用品、茶歇物料等后勤物资。
会务及其他支持: 协助组织公司内部会议,做好会前准备与会后整理;高效利用碎片时间完成领导交办的其他临时性行政事务。
应聘要求
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学历要求:
大专及以上
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性别要求:
女
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年龄要求:
25岁 - 33岁
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电脑水平:
精通办公
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其他要求:
基本条件: 大专及以上学历,行政管理、文秘、公关等相关专业优先;年龄在20-33岁之间,形象气质佳,举止大方得体。
经验要求: 具有1年以上行政文员、前台接待或商务助理相关工作经验者优先;有高管随行接待经验者优先考虑。
职业素养:
具备极强的保密意识与职业操守,做到“嘴严心细”。
熟悉商务礼仪规范,情商高,察言观色能力强,能妥善处理复杂的人际交往场景。
具备较强的抗压能力和应变能力,能适应偶尔的晚间应酬或弹性工作时间。
技能要求: 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备良好的文字功底和沟通表达能力。