主要职责
1.文件管理
1.1受控文件控制：监督文件的编制、审核、发放、回收及销毁流程，确保版本有效且防止误用。
1.2文件标准化：统一文件格式（如标题、编号、版本号），建立电子与纸质档案索引目录。
1.3外来文件管理：收集、登记外来标准或客户文件，纳入公司文件控制体系。
2.体系维护
2.1体系文件更新：参与质量手册、程序文件的修订，确保符合ISO 9001等标准要求。
2.2文件有效性监督：定期稽查各部门受控文件使用情况，识别并纠正违规操作。
3.合规与改进
3.1审核支持：协助内审/外审工作，提供文件记录并跟进整改措施闭环。
3.2数据管理：统计质量数据（如合格率、缺陷分布），编制报表辅助决策。
4.跨部门协作
4.1信息传递：协调质量要求、整改通知的传达，确保信息准确及时。
4.2培训组织：开展文件管理规范培训，提升员工质量意识。

任职要求
1.教育背景：大专及以上学历，文秘、质量管理或相关专业优先。
2.工作经验：1年以上文控或质量管理经验，熟悉ISO 9001体系文件管理流程。
3.专业技能：熟练操作Office软件（Word、Excel），掌握文件编号、归档规则。具备良好的沟通协调能力与保密意识，工作细致严谨。
4.优先条件：持有内审员资格证或参与过体系认证工作。

备注
1.此岗位为短期岗位，将挂靠在第三方人力机构，工作将于7月31日结束，介意者请慎投。