1、需求整理与执行：收集企业各部门的产品或服务需求，将采购事项准确传达至相关部门或供应商，并跟进执行。
2、文件与进度管理：整理采购合同、报价单、验收单等文件，建立档案并定期更新；记录采购进度（如订单确认、生产、运输环节）及到货时间，确保流程透明可追溯。
3、供应商信息汇总：收集供应商报价、产品参数、交货周期等信息，汇总后提交部门负责人参考；协助评估供应商资质，为选择合作方提供数据支持。
4、到货与售后跟进：核对供应商交付的货物数量、质量是否符合合同要求；协调解决售后问题（如退换货、补货），确保生产或运营不受影响。
5、流程协助与订单管理：协助采购经理完成合同签署、订单交底（向使用部门说明采购细节）；跟催订单履行进度，验收货物并反馈结果，保障采购闭环完成。