1. 文件处理与文档管理‌
‌录入与整理‌：负责文字录入（如Word、Excel）、数据统计、文件归档，确保信息准确无误。
‌文档制作‌：起草或协助制作报告、通知、合同、备忘录等基础文书。
‌档案管理‌：分类、编号、存储纸质或电子文件，定期整理档案库，确保资料可快速检索。
‌2. 办公支持与行政事务‌
‌会议支持‌：安排会议时间、地点，准备会议材料（如议程、PPT），记录会议纪要并跟进决议。
‌接待与沟通‌：接待来访客户或同事，接听电话、转接信息，处理日常邮件或在线消息。
‌物资管理‌：登记办公用品库存，申请采购，分发物资，维护办公设备（如打印机、复印机）。
‌3. 数据与信息管理‌
‌数据录入‌：将纸质或口头信息转化为电子数据（如客户信息、人员档案记录）。
‌报表制作‌：使用Excel等工具生成基础报表，协助分析。
‌信息传递‌：在部门间传递文件、通知或反馈，确保信息及时流通。
‌4. 基础财务与事务协调‌
‌报销协助‌：收集、整理员工报销单据，核对票据，提交财务部门。
‌日程安排‌：协助上级或团队安排日程，提醒重要事项（如会议、截止日期）。
‌跨部门协作‌：与人力资源、财务等部门对接，完成基础事务（如入职手续、合同盖章）。
‌5. 其他杂务‌
‌办公环境维护‌：保持办公区域整洁，处理日常清洁、安全检查等事务。
‌临时任务‌：完成上级交办的临时性工作（如活动筹备、数据收集）。
‌核心特点‌
‌重复性较强‌：工作内容以常规事务为主，需注重细节和效率。
‌灵活性要求‌：需快速适应不同任务，如从文档处理转向会议支持。
‌基础技能需求‌：熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT），具备良好的沟通和组织能力。