岗位职责
1. 受控文件管理：负责公司质量体系相关受控文件的编制、编号、发放、回收、作废及归档工作，确保文件版本有效、流转可追溯，杜绝失效文件在现场使用。
2. 文件收发与记录：严格执行受控文件收发流程，及时登记文件收发台账；同步管理质量相关记录表单，包括检验记录、不合格品处理记录、校准记录等，确保记录完整、准确、规范留存。

3. 质量报表统计与制作：定期收集生产过程中的质量数据，如来料检验合格率、工序合格率、成品一次交验合格率等，按要求统计、汇总并制作质量报表，为质量分析及决策提供数据支持。
4. 审核配合工作：协助部门负责人筹备内外部审核（包括体系审核、客户审核等）相关资料，整理审核所需的文件、记录及报表；配合审核过程中的资料调取、现场指引等工作，跟踪审核不符合项的整改情况并记录归档。
5. 其他工作：完成上级领导交办的其他与质量相关的辅助性工作。

岗位要求
1. 学历：大专及以上学历，质量管理、文秘、统计等相关专业优先。
2. 经验：1年以上质量文员或相关文职工作经验
3. 能力：具备良好的数据统计能力，能熟练使用Excel、Word等办公软件制作报表；工作细致严谨，有较强的责任心和执行力，具备良好的沟通协调能力。