苏州添盾航涂科技有限公司，作为行业内专注于 新型涂层技术 的创新型企业，凭借前沿的技术、卓越的产品以及优质的服务，在市场中占据重要地位。公司秉持 “创新、协作、卓越” 的企业文化，致力于为员工提供广阔的发展空间与良好的工作环境，携手共创辉煌未来。
二、岗位信息
岗位名称：行政主管
工作地点：太仓港区银港路99号4栋1楼-55
薪资范围：面议
三、岗位职责
制度建设与优化：结合公司发展战略及实际运营情况，制定、完善公司行政管理制度与流程，涵盖办公秩序、文件管理、会议组织等方面，并监督制度的有效执行，定期评估制度执行效果，适时提出优化建议，确保行政工作规范、高效开展。
日常行政事务管理：全面统筹公司日常行政工作，包括但不限于文件的收发、传递与归档，重要文件的催办与跟踪；合理安排公司各类会议，从会前准备（如场地布置、资料印发、设备调试等）、会中服务（会议记录、茶水供应等）到会后跟进（会议纪要撰写与分发、决议事项督办等），保障会议顺利进行并推动会议成果落实。
固定资产及办公用品管理：负责公司固定资产的全生命周期管理，建立详细的固定资产台账，定期组织盘点清查，确保资产账实相符；合理规划固定资产的采购、调配与报废处置流程，提高资产使用效率，降低运营成本。同时，负责办公用品的采购计划制定、供应商选择与管理、入库验收及发放等工作，严格控制办公用品费用支出。
办公环境与设施维护：优化办公空间布局，提升员工办公舒适度；负责办公区域的日常清洁、绿化等环境维护工作，营造整洁、美观的办公环境；对办公设施设备（如电脑、打印机、复印机等）进行定期巡检与维护，及时处理设备故障，保障办公设施的正常运行。
员工福利与企业文化建设：策划并组织实施各类员工福利项目，如节日福利、生日福利、健康体检等，增强员工归属感与满意度；积极参与公司企业文化建设活动的策划与执行，如团建活动、培训活动、文化宣传活动等，营造积极向上的企业文化氛围，促进团队凝聚力提升。
对外联络与接待：负责公司对外联络工作，与政府部门、合作伙伴、来访客户等保持良好沟通与协调；制定并执行公司接待流程，根据来访对象级别与需求，精心安排接待事宜，包括接待方案策划、场地布置、餐饮安排、行程陪同讲解等，展现公司良好形象与实力。
团队管理与协作：负责行政团队的组建、培训与日常管理，合理分配工作任务，指导、监督团队成员工作，提升团队整体业务能力与工作效率；积极与公司其他部门沟通协作，及时了解各部门行政需求，提供有力的行政支持与保障，促进公司整体运营顺畅。
四、任职要求
学历与专业：行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业本优先。
工作经验：具有 [1] 年以上行政主管工作经验，熟悉行政工作全流程，有在科技型企业或同行业工作经验者优先考虑。
技能要求：熟练使用 Office 办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），能够运用办公软件进行数据分析、文档撰写与演示汇报；具备一定的办公自动化设备操作与维护知识，能够处理常见设备故障。
能力素质：具备优秀的组织协调能力，能够高效组织各类会议、活动及行政事务；拥有出色的沟通能力，善于与内外部各层级人员进行有效沟通与协作；具备较强的问题解决能力，能够快速应对并妥善处理行政工作中的突发问题；具有良好的团队管理能力，能够带领团队达成工作目标；具备较强的责任心与服务意识，工作认真细致、严谨负责。
其他要求：具有良好的职业操守与道德品质，遵守公司各项规章制度；具备较强的学习能力，能够快速适应公司发展带来的新变化与新要求。
五、福利待遇
薪资待遇：提供具有竞争力的薪资水平，根据个人能力与工作表现，确保您的付出得到相应回报。
福利保障：公司为员工缴纳五险一金等。

工作环境：公司位于苏州太仓港区银港路99号，办公环境舒适、设施齐全，周边交通便利；公司倡导轻松愉悦的工作氛围，鼓励员工积极创新、协作共进。
如果您对行政主管岗位充满热情，具备上述岗位要求的能力与素质，欢迎您加入苏州添盾航涂科技有限公司，与我们一同开启精彩的职业之旅！