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招聘应聘:
招1人;当前40人应聘
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月薪水平:
¥4000-¥6000
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职位类别:
人事/行政类:行政助理、文员、打字员
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工作地点:
太仓新区
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工作性质:
全职
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作息制度:
单休
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福利待遇:
[五险一金] [带薪年假] [全勤奖]
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食宿情况:
[提供工作餐]
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工作描述:
一、协助质量工程师处理基础工作:
1、数据录入与整理: 输入检验数据、测试报告、不合格品报告、客户投诉信息等到指定系统或表格中。
2、报告制作与分发: 协助制作简单的质量周报、月报、会议纪要等(如不良率统计、问题清单汇总)。
3、文件传递与沟通: 在质量工程师、生产现场、检验员、采购、供应商之间传递文件、信息、样品等。
4、基础样品管理: 协助接收、登记、标识、传递和归档检验样品、限度样品。
5、会议支持: 准备质量相关会议资料,记录会议纪要并分发。
6、基础问题跟踪: 在工程师指导下,跟踪简单问题的处理状态,更新问题清单。
7、办公用品/耗材管理: 涉及管理质量部门所需的办公用品、检验辅助耗材等。
二、体系DCC文控工作:
1、文件收发与登记: 接收各部门提交的新增、修订、作废文件申请,进行登记和初步检查。
2、文件控制流程执行: 严格按照公司文件控制程序,管理文件的 起草 -> 审核 -> 批准 -> 发布 -> 分发 -> 回收 -> 作废 -> 归档 全生命周期。
3、文件分发与回收: 确保受控文件准确、及时地分发到所有需要使用的场所/人员,并回收旧版或作废文件,防止误用。
4、文件归档与管理: 建立和维护清晰、安全的文件档案(电子和/或纸质),确保文件易于检索,符合存档要求。
5、文件状态维护: 维护文件清单/目录,确保文件版本、修订状态、生效日期等信息准确无误。
6、文件标准化检查: 检查文件格式、编号、审批签章等是否符合公司标准和体系要求。
7、外来文件管理: 管理客户标准、法规、国家标准、行业标准等外来文件,确保其受控、现行有效并分发到位。
8、体系记录管理: 可能涉及质量记录表格的受控发放、回收和归档管理。
9、支持内审/外审: 在体系审核时,快速准确地提供审核员要求的文件和记录。
10、文件系统维护: 如果使用电子文档管理系统,需要熟练操作并维护系统数据的准确性。
应聘要求