1.负责日常行政事务，包括办公环境维护、办公用品采购及发放、固定资产登记管理等；
2.协助组织公司会议、活动，做好会议记录及纪要整理；
3.处理来访接待、快递收发、机票酒店预订等后勤支持工作；
4.配合完成员工考勤统计、社保公积金办理等基础人事事务；
5.协助制定和完善行政管理制度及流程。
6.负责公司各类文件（纸质/电子）的收发、登记、分类、归档及销毁；
7.建立和维护文档管理系统，确保文件编号、版本、权限管理规范；
8.监督各部门文件流转流程，确保文件审批、传阅、归档符合公司规定；
9.定期检查档案完整性，对过期或作废文件进行清理并备案；
10.协助外部审计、检查等所需的文件调阅及准备工作；
11.做好保密工作，防止文档丢失、泄密或损坏。
12.协助部门完成其他临时性工作；
13.参与行政流程优化，提出改进建议。

任职要求：
1.本科及以上学历，行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先；
2.1年以上行政或文控相关工作经验，熟悉ISO文档管理体系者优先；
3.熟练使用Office办公软件及OA系统；
4.具备良好的文档管理能力，熟悉档案分类、编码原则；
5.具备基础的数据统计和分析能力；
6.责任心强，工作细致，具备保密意识；
7.沟通协调能力佳，服务意识强，形象气质优。