1、收发部门业务来往函件并做记录，跟进呈批及回函，确保及时性及完整性；
2、负责部门档案的管理，完善档案管理台帐；
3、收集并汇总部门周报、月度计划/总结及经营分析等数据、图片等资料，协助部门负责人撰写分析报告，为分析报告提供准确的资源来源；
4、整理及更新部门年度预算台账，做好录入、登记及整理，保证数据无误；
5、对接综合管理部，做好部门考勤资料的整理，包括出勤统计、排班统计、一线人员假单呈报等考勤数据，保证数据无误；
6、协助部门负责人做好公司信息的传达、部门信息的传达、物品收发、部门资产（办公设备、办公用品等）管理等工作，保证信息无误；
7、组织部门会议，包括场地借用、会议通知、会议记录等会务安排，保证会议组织的有效性；
8、协助上级完成其他临时性工作，保证部门工作有序开展。

全日制本科及以上院校，物业管理、环境管理类等相关专业优先，无经验要求，须熟练掌握office软件，具有呈文写作能力，对外具有较强的沟通协调能力，为人踏实正直。