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职位信息
【1011611】
首次录入:2024-04-09
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招聘应聘：招1人；当前71人应聘
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月薪水平：￥5000-￥7000
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职位类别：人事/行政类:行政秘书
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工作地点：太仓城厢
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工作性质：全职
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作息制度：双休
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福利待遇：[五险一金] [补充医疗保险] [补充公积金] [员工福利保险] [通讯补贴] [带薪年假] [生日福利] [节假日福利] [员工旅游] [年终奖金]
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食宿情况：[午餐]
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工作描述：
处理部门的日常行政工作
创建和更新各种关键数据和主题的报告
组织部门团队建设，协调年度晚宴、全体会议和其他活动。
组织会议、准备会议记录和跟进行动要点
处理和监控工厂访问管理流程
维护部门经理的日历并安排约会
维护在线文件夹结构并归档相关文件
协调部门的创意管理流程
创建和跟进采购订单，并进行货物接收
为部门安排差旅，如预订机票/酒店/汽车等
协调部门的报销报告
管理和监控部门的办公资产
管理、监控和更新部门的 JD、组织结构图、培训计划和其他人事相关文件
创建和更新各种关键数据和主题的报告
组织部门团队建设，协调年度晚宴、全体会议和其他活动。
组织会议、准备会议记录和跟进行动要点
处理和监控工厂访问管理流程
维护部门经理的日历并安排约会
维护在线文件夹结构并归档相关文件
协调部门的创意管理流程
创建和跟进采购订单，并进行货物接收
为部门安排差旅，如预订机票/酒店/汽车等
协调部门的报销报告
管理和监控部门的办公资产
管理、监控和更新部门的 JD、组织结构图、培训计划和其他人事相关文件
应聘要求
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学历要求：本科及以上
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性别要求：女
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外语能力：英语
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其他要求：
大学学历，至少 2 年相关职位工作经验
有跨国公司工作经验者优先考虑
英语流利（书写和口语），会德语者更佳
良好的计算机技能（Windows、MS Office 等）
良好的时间和自我管理能力
注重细节
良好的人际关系、沟通和协调能力
有跨国公司工作经验者优先考虑
英语流利（书写和口语），会德语者更佳
良好的计算机技能（Windows、MS Office 等）
良好的时间和自我管理能力
注重细节
良好的人际关系、沟通和协调能力
